Administration Manager

Thông Tin Tuyển Dụng

Mô tả công việc

  • Lập kế hoạch, điều phối và quản lý tất cả các thủ tục liên quan đến quản lý hành chính.
  • Xây dựng, điều chỉnh, bổ sung các quy trình làm việc của bộ phận.
  • Tuyển dụng, phân công, hướng dẫn, giám sát, quản lý, đánh giá thực hiện công việc của tất cả nhân viên trong bộ phận quản lý.
  • Quản lý mua sắm thiết bị, công cụ làm việc mới khi cần thiết.
  • Điều phối sử dụng xe ô tô của Công ty phục vụ các yêu cầu về công tác của các phòng ban.
  • Đặt vé máy bay, khách sạn, xe đưa đón, sắp xếp lịch trình làm việc, thanh toán công tác phí và các chi phí phát sinh của các lãnh đạo theo yêu cầu.
  • Giám sát việc chi tiêu của bộ phận và các phòng ban khác trong công ty về hành chính; dự tính, chuẩn bị ngân sách và tham gia tổ chức các sự kiện.
  • Giám sát việc sử dụng cơ sở vật chất, tài sản, trang thiết bị làm việc và có kế hoạch bảo trì khi cần thiết.
  • Đảm bảo mọi nhân viên trong công ty tuân thủ quy tắc tại nơi làm việc.
  • Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu.

Yêu cầu công việc

  • Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành liên quan
  • Có kinh nghiệm ít nhất 2 – 3 năm.
  • Có kinh nghiệm quản lý phòng/bộ phận hành chính.
  • Có kinh nghiệm về tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân viên hành chính.
  • Am hiểu các quy trình, thủ tục hành chính trong quản lý doanh nghiệp.
  • Cần sự nhiệt tình, chu đáo, cẩn thận, tỉ mỉ và biết quan sát trong công việc.
  • Khả năng xử lý tình huống linh hoạt và nhanh nhẹn.
  • Kỹ năng giao tiếp cá nhân tốt, thái độ tích cực và làm việc chăm chỉ.
  • Kỹ năng giao tiếp và quản lý thời gian tốt.
  • Kỹ năng lãnh đạo và tạo ảnh hưởng tích cực cho những người xung quanh.
  • Tư duy logic và quyết đoán, có khả năng giải quyết vấn đề nhanh gọn.
  • Tiếng Anh giao tiếp tốt.
  • Thành thạo Microsoft Office và tin học văn phòng.