Administration Manager

• Lập kế hoạch, điều phối và quản lý tất cả các thủ tục liên quan đến quản lý hành chính.
• Xây dựng, điều chỉnh, bổ sung các quy trình làm việc của bộ phận.
• Tuyển dụng, phân công, hướng dẫn, giám sát, quản lý, đánh giá thực hiện công việc của tất cả nhân viên trong bộ phận quản lý.
• Quản lý mua sắm thiết bị, công cụ làm việc mới khi cần thiết.
• Điều phối sử dụng xe ô tô của Công ty phục vụ các yêu cầu về công tác của các phòng ban.
• Đặt vé máy bay, khách sạn, xe đưa đón, sắp xếp lịch trình làm việc, thanh toán công tác phí và các chi phí phát sinh của các lãnh đạo theo yêu cầu.
• Giám sát việc chi tiêu của bộ phận và các phòng ban khác trong công ty về hành chính; dự tính, chuẩn bị ngân sách và tham gia tổ chức các sự kiện.
• Giám sát việc sử dụng cơ sở vật chất, tài sản, trang thiết bị làm việc và có kế hoạch bảo trì khi cần thiết.
• Đảm bảo mọi nhân viên trong công ty tuân thủ quy tắc tại nơi làm việc.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu.
  

Yêu cầu công việc