Administrative Officer

Thông Tin Tuyển Dụng

Mô tả công việc

– Phối hợp giao tiếp với ứng viên và đặt lịch phỏng vấn.

– Hỗ trợ thực hiện các dự án nhân sự (họp, đào tạo, khảo sát,…) và lập biên
bản.
– Thực hiện các quy trình quản lý bảo vệ, quản lý tạp vụ, quản lý văn phòng phẩm, máy photocopy.
– Thực hiện các đề xuất mua sắm hành chính, thanh toán và kiểm soát ngân sách: Văn phòng phẩm, Chuyển phát nhanh, điện, nước, Internet,… Tập hợp và thống kê nhu cầu mua sắm; Đặt hàng, theo dõi tiến độ, nhận hàng và thanh toán.
– Phụ trách theo dõi hồ sơ Phòng cháy chữa cháy của toàn toà nhà.

– Dịch các thông báo, tài liệu của bộ phận hành chính khi có yêu cầu.

– Quản lý phòng họp và các trang thiết bị của nhà trường.

– Quản lý và tiếp nhận thông tin khách liên hệ.

– Tham gia triển khai các dự án của Khối C&U theo phân công của tập đoàn.

– Tham gia kiểm tra, giám sát, hỗ trợ các trường trong khối C&U

– Hỗ trợ Giám đốc Điều hành Khối C&U và BGĐ các công việc theo yêu cầu.
– Công tác tại cơ sở trường, hỗ trợ các cơ sở trường theo công việc và thời gian được phân công.

Yêu cầu công việc

– Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học trở lên các chuyên ngành liên quan

– Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

– Nhiệt tình, chu đáo, cẩn thận, tỉ mỉ và biết quan sát trong công việc.

– Tiếng Anh giao tiếp thành thạo.

– Ưu tiên ứng viên có các chứng chỉ quốc tế TOEIC, IELTS…

– Thành thạo Microsoft Office và tin học văn phòng.